Collegare un file di Google Form alla piattaforma per le richieste di revisione automatiche quando il modulo viene compilato.
Crea un modulo Google con campi per nome utente, e-mail e telefono. Ogni volta che il modulo viene compilato, la piattaforma attiverà automaticamente le richieste di revisione.
Crea un'automazione all'interno della piattaforma per inviare richieste di revisione tramite e-mail o SMS al momento dell'invio del modulo.
Passaggi di configurazione dell'automazione
- Nel pannello di sinistra, fare clic su "Automatizza".
- Nella pagina delle impostazioni di automazione, vai su "Le tue automazioni" -> "Automazioni".
- Fare clic su "Nuova automazione" per avviare il processo di configurazione.
- Rinomina l'automazione come preferisci, ad esempio "Richiesta modulo Google".
- Aggiungi un trigger: scegli un'app (in questo caso Google Form) a cui inviare i tuoi dati e seleziona un evento per avviare l'automazione. (Vedi " Aggiungi un trigger " di seguito per maggiori dettagli)
- Aggiungi un'azione: scegli un'app (in questo caso Recensioni online) per ricevere i tuoi dati e specifica un'azione da eseguire automaticamente. (Vedi " Aggiungi un'azione " di seguito per maggiori dettagli)
Aggiungi un trigger
- Scegli un'app ( Google Form ) a cui inviare i tuoi dati.
- Scegli un evento ( Nuova risposta tramite modulo ) per attivare la tua automazione.
- Fai clic su "Collega il tuo account Google Moduli", quindi su "Aggiungi una connessione".
- Nel pop-up "Crea una connessione a Google Forms" : crea un nome univoco per la tua connessione, quindi fai clic su continua. Ti consigliamo di usare nomi diversi per le tue connessioni per evitare confusione. Puoi modificarlo in seguito.
- Fai clic su "Accedi con Google", quindi seleziona l'account Google che utilizzerai.
- Fai clic su "Consenti" per autorizzare Albato ad accedere ai tuoi file di Google Drive.
- Seleziona il modulo che utilizzerai.
- Fare clic su "Aggiungi trigger" e quindi salvare le impostazioni.
- Imposta le impostazioni del campo in modo che venga scaricato una sola volta e poi salvalo.
Filtri, azioni e funzionalità aggiuntivi
- Inoltre, puoi migliorare la tua automazione aggiungendo più azioni, filtri o utilizzando strumenti per introdurre funzionalità come il ritardo temporale. Il ritardo temporale posticipa un'azione per un periodo determinato dall'utente, consentendo la flessibilità di pianificare il passaggio successivo nell'automazione.
Aggiungere un'azione
- Fare clic su " Aggiungi azione ". Nella finestra pop-up delle impostazioni di aggiunta azione:
- Scegli un'app (in questo caso, Recensioni online) per ricevere i dati.
- Seleziona l'azione (in questo caso Invia SMS o Invia email ) che desideri eseguire.
- Collega il tuo account Recensioni online; lascia questa opzione così com'è.
- Fare clic su "Aggiungi un'azione" per salvare le modifiche.
Successivamente: apparirà un pop-up "Recensioni online: invia SMS" o "Recensioni online: invia e-mail". Abbina i campi con i campi corrispondenti nel tuo modulo Google a seconda dell'azione che hai scelto. ( L'immagine qui sotto mostra i campi per SMS )
La configurazione dell'automazione è completa. Clicca su " Start " per avviarla.
Verrà visualizzato il messaggio di conferma sottostante che indica che l'automazione è completa e attiva. Puoi andare alla schermata principale o controllare i log dell'automazione.
